Qué debes conocer sobre los ERPs o Software de Negocios?
Actualizado: 25 feb 2020
ERP "Enterprise Resource Planning", es decir, el sistema que planifica los recursos de una empresa.
El ERP es el software que registra todo lo que ocurre con los recursos de una organización, por ejemplo, cómo se mueven sus inventarios, sus ventas, sus compras, sus gastos, es el software que calcula los impuestos, que controla las cuentas bancarias, activos fijos, todo esto luego reflejado en la contabilidad general.
Hoy por hoy los ERP's son la base esencial para que una organización pueda ofrecer productos o servicios a sus clientes; representan un soporte esencial para sus directivos y gerentes ya que son la fuente de información de la organización y un importante elemento de control de la misma. La adquisición de nuevos y más robustos software de gestión de negocios ha sido el punto de partida de las iniciativas de transformación digital.
Objetivos y Beneficios de un ERP:
El propósito de un sistema ERP es apoyar el flujo de trabajo de una empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a los problemas, así como un eficiente manejo de información que permita minimizar los costos diarios y hacer una mejor toma de decisiones.
Estos sistemas cuentan con una base de datos centralizada que permite que se almacene toda la información una sola vez realizando validaciones y relaciones entre los datos para eliminar la redundancia de información y garantizar la integridad de datos.
Áreas funcionales que automatiza un ERP:
Las organizaciones implementan sistemas ERP por una variedad de razones. Si bien una organización puede querer simplificar sus procesos compras y ventas, otra podría estar más interesada en refinar sus prácticas de recursos humanos, atender mejor y más rápido a sus clientes, obtener información confiable y oportuna para la toma de decisiones o mantener mejor control sobre sus operaciones.
El mayor beneficio viene de la integración de las diferentes funciones del negocio y la forma que interactúan entre ellas para dar una perspectiva completa sobre cómo la organización está funcionando.
Qué beneficios tiene un ERP para las Pymes?
Reunir y relacionar toda la información que se genera en los distintos departamentos, es la primera meta que debe perseguir un ERP para Pymes.
En las pequeñas y medianas empresas en las que, por su propia naturaleza es necesario optimizar al máximo los recursos con los que se cuenta, la utilización de un ERP para gestionar los datos con los que se trabaja resulta, estratégico para el crecimiento del negocio.